Progetto dimostrativo

Event venue: un impianto stabile per format mutevoli

Uno spazio eventi che in una settimana ospita una convention aziendale, un concerto e una fiera. L’impianto deve reggere tutti e tre.

Visualizzazione di uno spazio eventi con LED di fondo palco e luci
Committente
Venue polifunzionale — scenario dimostrativo
Settore
Eventi
Superficie
Grande spazio unico
Ambito
AV, rete, predisposizioni

Challenge

Lo spazio veniva allestito integralmente a ogni evento. Ogni fornitore stendeva i propri cavi, posizionava le proprie strutture e smontava tutto al termine, con costi e tempi elevati e un livello di rischio tecnico non governato dalla struttura.

Il committente chiedeva di dotare lo spazio di una base tecnica permanente che riducesse i tempi di allestimento senza vincolare gli organizzatori a una configurazione rigida.

Design

La scelta progettuale è stata investire soprattutto in predisposizioni: percorsi cavi, punti di alimentazione dimensionati, punti rete distribuiti, ancoraggi verificati e punti di connessione standard in posizioni strategiche.

A questa base abbiamo aggiunto una dotazione fissa essenziale — audio di sala, distribuzione video, rete gestita — lasciando agli allestimenti temporanei tutto ciò che dipende dal singolo format.

Technology

Sistema audio permanente dimensionato per il parlato amplificato e per l’uso come diffusione di servizio, distribuzione video su IP verso i punti di visualizzazione, rete gestita con VLAN separate per operatori, fornitori, stampa e pubblico.

Punti di connessione standardizzati e documentati, con schema consegnato agli organizzatori in fase di preventivo dell’evento.

Implementation

Realizzazione in un’unica finestra di fermo attività, con priorità alle opere che richiedono intervento sulle strutture e sui percorsi, difficilmente ripetibili a spazio operativo.

Al termine è stato prodotto un documento tecnico destinato agli organizzatori, che descrive capacità disponibili, punti di connessione e limiti dell’impianto.

Result

Il risultato verificato è la riduzione delle attività di allestimento a carico dei fornitori esterni e la disponibilità di una dotazione di base immediatamente utilizzabile per gli eventi di minore complessità.

La struttura può ora dichiarare capacità tecniche precise in fase commerciale, elemento che semplifica la trattativa con gli organizzatori.

Systems used

  • Audio permanente di sala
  • Distribuzione video su IP
  • Rete gestita con VLAN per ruolo
  • Punti di connessione standardizzati
  • Percorsi e alimentazioni dimensionate
  • Predisposizioni per allestimenti temporanei
  • Documentazione tecnica per organizzatori

I progetti presentati in questa sezione sono scenari progettuali dimostrativi: descrivono architetture, scelte tecniche e criteri di dimensionamento reali applicati a contesti tipo. Non riportano clienti, marchi o dati economici di commesse effettive. I risultati indicati sono obiettivi di progetto verificabili in collaudo, non stime di ritorno economico.

Elaborati

Il progetto in disegni

Gli elaborati che accompagnano un intervento di questo tipo. Sono gli stessi documenti che consegniamo al cliente a fine lavori.

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