Sistema conferenza
Postazioni per relatori e moderatori con gestione del diritto di parola, microfoni a stelo per gli interventi dalla sala, radiomicrofoni per chi si muove.
Eventi
Allestimenti per congressi e convegni
Sessioni plenarie, sale parallele, relatori in collegamento e atti da registrare. Un congresso è un evento in cui tutto deve funzionare in contemporanea.
Il congresso è l’evento più difficile da gestire
Un concerto ha un palco e una scaletta. Un congresso ha sessioni parallele, decine di relatori che arrivano con file diversi, moderatori che gestiscono i tempi, interventi dalla sala, collegamenti da remoto e un programma che slitta dalla prima mattina.
Il lavoro tecnico consiste nel rendere invisibile tutto questo: il relatore sale, la sua presentazione è già caricata, il microfono si apre, chi è in fondo alla sala sente, chi è collegato da remoto vede, e la sessione viene registrata senza che nessuno debba premere niente.
Seguiamo congressi di ordini professionali, società scientifiche, enti, università e aziende, a Palermo e in tutta la Sicilia.
Dotazione
Tecnologia per congressi: cosa serve in sala
Audio della sala
Diffusione dimensionata sulla capienza, con attenzione all’intelligibilità: in un congresso si ascolta per ore, e un audio faticoso svuota la sala.
Proiezione e LED
Superficie principale per le presentazioni più eventuali schermi di rinforzo, dimensionati perché i dati siano leggibili anche dall’ultima fila.
Gestione presentazioni
Raccolta e caricamento dei file, ordine della scaletta, anteprima in regia: il relatore trova la sua presentazione già pronta.
Traduzione simultanea
Cabine, ricevitori e distribuzione dei canali quando il congresso ha relatori o pubblico internazionale.
Registrazione e atti
Registrazione delle sessioni in formato utilizzabile per gli atti, la pubblicazione o l’accreditamento formativo.
Sale parallele
Sale parallele: un allestimento e un impianto audio per ogni sala
Il momento critico di un congresso con sessioni parallele non è il montaggio: è il cambio di sessione, quando in quindici minuti tre sale devono passare al relatore successivo con file diversi e magari un collegamento da remoto.
Si gestisce preparando prima: scalette caricate, prove con i relatori presenti, un tecnico per sala e una regia centrale che sa in ogni momento cosa sta andando dove. La tecnologia serve, ma la differenza la fa l’organizzazione delle persone.
Prevediamo anche l’overflow: quando la plenaria si riempie, la sessione viene portata in diretta su un’altra sala, con audio e video propri.
- Un tecnico per sala nelle sessioni parallele
- Regia centrale con visione su tutte le sale
- Scalette e file caricati in anticipo
- Overflow verso sale aggiuntive
- Registrazione separata per sessione
- Segnaletica digitale con il programma
FAQ
Domande frequenti
Gestite anche i relatori collegati da remoto?
Sì, ed è ormai la norma. Il collegamento viene provato prima con il relatore, il suo video e il suo audio vengono portati sullo schermo di sala e nell’impianto, e la sua voce entra anche nella registrazione e nello streaming. La parte delicata è il ritorno: il relatore remoto deve sentire le domande che arrivano dalla sala, altrimenti il dialogo non funziona.
Potete registrare le sessioni per i crediti formativi?
Sì. Produciamo registrazioni con audio e video della presentazione, in formati utilizzabili per la pubblicazione o per le procedure di accreditamento. I requisiti esatti variano a seconda dell’ente: se ce li indichi prima, configuriamo la registrazione di conseguenza invece di doverla rifare.
Quanto costa l’allestimento di una sala congressi?
Incide soprattutto la capienza, perché da quella dipendono diffusione sonora e dimensione della superficie video, e poi il numero di sale da servire in contemporanea. Una sala già dotata di impianto fisso, in cui si integra solo ciò che manca, costa una frazione di un allestimento completo da zero: è la prima verifica che facciamo in sopralluogo.
Quanto costa un impianto audio per congressi?
Un impianto audio per congressi si dimensiona sull’intelligibilità del parlato, non sulla potenza: contano il numero di punti di diffusione, la loro direttività e la microfonia dei relatori. In una sala con acustica difficile la spesa sta più nella distribuzione dei diffusori che negli apparati, ed è denaro speso bene, perché è ciò che permette di seguire una relazione per ore senza fatica.
Serve la traduzione simultanea?
Solo se avete relatori o pubblico che non condividono la lingua. È una voce che incide sul preventivo — cabine, ricevitori, interpreti — e va decisa presto, perché richiede spazio in sala e va coordinata con la location.
Lavorate nei centri congressi e negli hotel?
In entrambi. Nelle strutture già attrezzate verifichiamo cosa è utilizzabile dell’impianto esistente e integriamo solo quello che manca: è la soluzione più economica e la proponiamo noi stessi quando ha senso. Dove non c’è nulla, allestiamo da zero.
Mandaci il programma.
Numero di sale, sessioni parallele, relatori attesi e se serve registrazione: da lì ricaviamo l’impianto e le squadre necessarie.