Eventi
Allestimenti tecnici per eventi
Audio, luci, video e strutture: l’allestimento completo di un evento, progettato prima e montato da chi lo ha disegnato.
L’allestimento è un progetto, non un elenco di materiale
Quando arriva la richiesta «mi servono due casse, un mixer e uno schermo», la risposta onesta è un’altra domanda: quante persone, in che spazio, per fare cosa. Un impianto dimensionato su una sala sbagliata non si sente in fondo o assorda le prime file, e in entrambi i casi l’evento ne risente.
Il nostro allestimento parte dalla pianta dello spazio e dal programma della giornata. Da lì derivano la copertura audio, il posizionamento delle sorgenti luminose, la dimensione della superficie video e i percorsi dei cavi — che in un evento contano anche per la sicurezza di chi cammina in sala.
Dotazione
Service audio, luci e video: cosa comprende l’allestimento
Le voci si compongono in base all’evento: si può prendere tutto o solo una parte.
| Area | Cosa forniamo | Quando serve |
|---|---|---|
| Audio | Diffusione dimensionata sulla sala, subwoofer, monitor da palco, mixer digitale, microfoni a filo e radio, sistemi per conferenza | Sempre. È la voce che determina più di ogni altra la percezione dell’evento |
| Video | LED wall, proiezione, schermi laterali, monitor di palco e di regia, distribuzione dei segnali | Presentazioni, contenuti, branding degli sponsor, visibilità dal fondo sala |
| Luci | Illuminazione di palco, luci di scena, fari per la ripresa video, controllo tramite console | Ogni evento con palco. Indispensabile se ci sono telecamere |
| Strutture | Americane, torri di sostegno, strutture per LED, ancoraggi e zavorre | Quando i carichi vanno sostenuti e certificati da chi firma la sicurezza |
| Regia | Mixer video, gestione dei contributi, registrazione, streaming | Convegni con relatori remoti, eventi da trasmettere o registrare |
| Alimentazione | Quadri, distribuzione, gruppi di continuità sulle parti critiche | Sempre verificata: è la causa più frequente dei guasti in evento |
Sicurezza
La parte che nessuno chiede e che conta di più
Un allestimento tecnico comporta carichi sospesi, strutture, quadri elettrici e percorsi cavi in mezzo al pubblico. Sono gli aspetti su cui, in caso di problema, viene chiesto conto a chi ha organizzato l’evento.
Forniamo la documentazione tecnica del nostro allestimento — schemi, carichi, assorbimenti — a chi coordina la sicurezza della manifestazione, e ci coordiniamo con il responsabile della location per accessi, orari e vie di fuga.
Dove servono verifiche strutturali o certificazioni specifiche, indichiamo con precisione cosa è a nostro carico e cosa richiede un tecnico abilitato. Non ci sono zone grigie: è nell’interesse di entrambi.
- Schemi dell’allestimento e distinta apparati
- Dati di carico delle strutture
- Assorbimenti elettrici dichiarati
- Percorsi cavi e protezioni in area pubblico
- Coordinamento con la location
- Perimetro di responsabilità messo per iscritto
FAQ
Domande frequenti
Montate anche in location difficili o all’aperto?
Sì. In Sicilia molti eventi si tengono in cortili storici, piazze, terrazze e spazi all’aperto: sono i casi in cui il sopralluogo conta di più. Verifichiamo accessi dei mezzi, punti di alimentazione, ancoraggi possibili e condizioni di vento, e progettiamo di conseguenza. All’esterno usiamo materiale adatto e prevediamo protezioni: un impianto pensato per l’interno, sotto una pioggia improvvisa, si perde.
Restate durante l’evento o montate e andate via?
Restiamo, ed è compreso nel preventivo salvo diversa richiesta. Un tecnico in sala risolve in trenta secondi un microfono che non apre o un portatile che non manda il segnale: senza, quello stesso problema diventa un silenzio imbarazzante davanti a tutti i presenti.
Potete allestire in più sale contemporaneamente?
Sì, ed è frequente nei congressi con sessioni parallele. In quel caso la pianificazione diventa la parte principale del lavoro: squadre, tempi di montaggio, gestione dei segnali comuni fra le sale e una regia che sappia in ogni momento cosa sta andando in onda dove.
Mandaci la pianta della sala.
Con planimetria, capienza e programma della giornata prepariamo un allestimento dimensionato davvero, non un listino generico.