Inventario degli spazi
Definiamo quali superfici sono vendibili, in quali momenti e con quale visibilità reale: non tutti i secondi valgono uguale.
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Una superficie led non è solo un costo di allestimento: è uno spazio che si vende. Il problema è dimostrare allo sponsor cosa ha ricevuto.
Molte società sportive e molti organizzatori affrontano il ledwall come una voce di costo. In realtà è l’unico elemento dell’allestimento che può generare ricavo: è una superficie di comunicazione, e una superficie di comunicazione si vende.
Il salto da costo a ricavo però non è automatico. Richiede tre cose che quasi nessuno mette in conto: un palinsesto costruito sui contratti e non improvvisato, una gestione in diretta che rispetti durate e momenti concordati, e soprattutto un rendiconto di cosa è effettivamente andato in onda.
È l’ultima che fa la differenza al momento del rinnovo. Uno sponsor che riceve un documento con le esposizioni effettive rinnova su un dato; uno a cui si dice «sei passato tante volte» rinnova sulla fiducia, finché dura.
Cosa facciamo
Definiamo quali superfici sono vendibili, in quali momenti e con quale visibilità reale: non tutti i secondi valgono uguale.
Rotazioni, durate e posizionamento costruiti sugli impegni contrattuali, con i momenti di picco assegnati e non lasciati al caso.
Esecuzione del palinsesto durante l’evento, compresi i momenti speciali e le modifiche dell’ultimo minuto.
Documento di quanto è andato in onda: quale creatività, quante volte, in quali momenti. Il materiale con cui si rinnova un contratto.
Adattamento dei materiali degli sponsor al formato reale della superficie, perché un logo deformato danneggia chi lo ha pagato.
Gestione centralizzata quando gli spazi sono su impianti o eventi diversi, con lo stesso palinsesto governato da un punto solo.
A chi serve
La prima: hai già le superfici — un impianto sportivo, un venue, una sede — e vuoi che producano ricavo invece di stare accese a vuoto. Qui il lavoro è costruire l’inventario, definire il palinsesto e fornirti il rendiconto da portare agli sponsor.
La seconda: sei uno sponsor o un’agenzia e vuoi comprare visibilità su superfici led. Qui il lavoro è dirti cosa stai comprando davvero: quante esposizioni, in quali momenti, davanti a quante persone e con quale verifica a consuntivo.
Le due cose si incontrano, ed è il motivo per cui le gestiamo insieme invece che come servizi separati.
FAQ
Con tre grandezze che vanno tenute distinte: quante volte la creatività è andata in onda, per quanto tempo complessivo, e in quali momenti. Un passaggio durante l’ingresso delle squadre o l’intervento del relatore principale non vale quanto uno a sala vuota. Un inventario onesto distingue le fasce invece di vendere secondi tutti uguali.
La vendita commerciale resta in capo a chi possiede la relazione con gli sponsor, che di solito è la società o l’organizzatore. Il nostro contributo è a monte e a valle: costruiamo l’inventario e i materiali tecnici che servono per vendere, e produciamo il rendiconto che serve per far rinnovare. È la parte che manca più spesso.
No. Possiamo lavorare su superfici già installate, purché il sistema che le governa permetta di programmare palinsesti e di estrarre i dati di riproduzione. Dove non lo permette, lo diciamo subito: senza quel dato il rendiconto sarebbe una dichiarazione, non una misura, e non è quello che vogliamo consegnare.
Dicci che schermi hai, dove sono e quante volte all’anno vengono usati: da lì si capisce se c’è un inventario da costruire.