Progetto dimostrativo
Conference center: una plenaria, sei sale, un solo sistema
Un centro congressi che doveva ospitare format molto diversi riducendo i tempi di allestimento tra un evento e il successivo.
Challenge
Ogni evento richiedeva un allestimento quasi completo da parte di fornitori esterni, con costi ricorrenti elevati, tempi di montaggio lunghi e una qualità tecnica variabile che il centro non poteva garantire ai propri clienti.
L’obiettivo era dotare la struttura di un impianto permanente sufficiente a coprire la maggior parte dei format, lasciando ai fornitori esterni solo le integrazioni specifiche.
Design
Abbiamo definito una dotazione permanente per la plenaria — LED di sala, audio dimensionato per parlato e musica, regia e streaming — e una dotazione standard per le sale modulari, con predisposizioni per gli allestimenti temporanei.
Il requisito progettuale più delicato è stato la gestione delle pareti mobili: il sistema riconosce la configurazione e riconfigura automaticamente audio, video e controllo, eliminando gli errori di assetto tra un evento e l’altro.
Technology
LED wall di sala plenaria con processing ridondato, sistema audio con copertura verificata su tutte le file, microfonia per relatori, postazione di regia con gestione dei contributi remoti e streaming verso l’esterno.
Distribuzione dei segnali su IP tra le sale per consentire l’overflow della plenaria, rete con VLAN dedicate agli operatori, ai fornitori esterni e al pubblico.
Implementation
Realizzazione concentrata nella finestra di chiusura estiva, con collaudi eseguiti prima della ripresa del calendario eventi e prove di carico sulla rete simulando la presenza di pubblico.
Al personale della struttura è stata consegnata un’interfaccia semplificata per gli scenari ricorrenti, distinta dall’accesso tecnico riservato agli operatori di regia.
Result
I criteri verificati in collaudo: tempo di riconfigurazione tra due assetti di sala, uniformità della copertura audio, qualità del flusso di streaming in condizioni di banda reale e autonomia del personale interno sugli scenari standard.
La struttura dispone ora di una dotazione tecnica dichiarabile ai clienti in fase commerciale, elemento che incide direttamente sulla capacità di acquisire eventi corporate.
Systems used
- LED wall di sala plenaria
- Processing ridondato
- Audio per parlato e musica
- Regia e contributi remoti
- Streaming e registrazione
- Pareti mobili con riconfigurazione automatica
- Distribuzione AV over IP
- Rete dedicata per eventi
I progetti presentati in questa sezione sono scenari progettuali dimostrativi: descrivono architetture, scelte tecniche e criteri di dimensionamento reali applicati a contesti tipo. Non riportano clienti, marchi o dati economici di commesse effettive. I risultati indicati sono obiettivi di progetto verificabili in collaudo, non stime di ritorno economico.
Elaborati
Il progetto in disegni
Gli elaborati che accompagnano un intervento di questo tipo. Sono gli stessi documenti che consegniamo al cliente a fine lavori.
Disegni tecnici dimostrativi. Le fotografie degli impianti realizzati vengono pubblicate quando i committenti ne autorizzano la diffusione.
Hai un progetto simile?
Gli scenari qui descritti nascono da criteri progettuali che applichiamo davvero. Vediamo insieme come si adattano al tuo caso.