Progetto dimostrativo
Corporate headquarters: 28 sale, un solo standard
Una sede direzionale su sei piani con ambienti riunione di quattro tipologie diverse, gestiti come un unico sistema.
Challenge
La sede direzionale disponeva di sale realizzate in momenti diversi, con apparati di produttori differenti e nessuna logica comune. Ogni ambiente aveva un telecomando, un cavo e una procedura di avvio propri.
L’effetto era quantificabile: riunioni che iniziavano in ritardo, richieste di assistenza quotidiane al reparto IT e sale di fatto evitate dagli utenti perché considerate inaffidabili. La direzione chiedeva un intervento che riducesse il carico sull’IT e rendesse prevedibile l’esperienza d’uso.
Design
Abbiamo definito quattro modelli di sala — huddle, meeting, boardroom e sala formazione — con dotazione, interfaccia e comportamento identici all’interno di ciascun modello, e con la stessa logica di avvio tra modelli diversi.
La scelta progettuale centrale è stata rinunciare all’ottimizzazione del singolo ambiente a favore dell’uniformità: in alcune sale la dotazione è leggermente superiore al necessario, ma l’utente che si sposta tra i piani trova sempre lo stesso comportamento.
La sala pilota è stata realizzata per prima, provata da utenti reali e corretta nei punti che generavano esitazione, prima di essere congelata come standard.
Technology
Sale native Microsoft Teams Rooms con supporto BYOD tramite connessione unica USB-C, DSP con microfoni a soffitto nelle sale medie e microfonia dedicata in boardroom, telecamere a inquadratura automatica.
Distribuzione video su IP tra i piani per consentire l’overflow delle sessioni plenarie sulle sale adiacenti, VLAN dedicata agli apparati AV con QoS per il traffico di collaborazione e pannelli di prenotazione integrati con il calendario aziendale.
Implementation
Intervento per lotti di piano, con rack preassemblati e preconfigurati in laboratorio per ridurre l’attività in sede. Le lavorazioni sono state eseguite in finestre serali concordate, restituendo ogni sala completata e collaudata.
Il coordinamento con l’IT ha riguardato account di risorsa, indirizzamento, policy di aggiornamento e integrazione nel sistema di gestione della flotta già in uso.
Result
I criteri di accettazione concordati sono stati verificati sala per sala: avvio della riunione con una sola azione utente, intelligibilità del parlato verificata dalla postazione più lontana, comportamento identico dell’interfaccia in tutti gli ambienti e visibilità dello stato di ogni sala dalla console di monitoraggio.
Alla consegna sono stati forniti as-built, configurazioni, backup e la documentazione dello standard, così che le sale realizzate successivamente possano essere allineate senza nuova progettazione.
Systems used
- Microsoft Teams Rooms
- DSP audio e microfoni a soffitto
- Telecamere a inquadratura automatica
- Distribuzione video su IP
- VLAN dedicata e QoS
- Pannelli di room booking
- Digital signage sui piani
- Monitoraggio centralizzato delle sale
I progetti presentati in questa sezione sono scenari progettuali dimostrativi: descrivono architetture, scelte tecniche e criteri di dimensionamento reali applicati a contesti tipo. Non riportano clienti, marchi o dati economici di commesse effettive. I risultati indicati sono obiettivi di progetto verificabili in collaudo, non stime di ritorno economico.
Elaborati
Il progetto in disegni
Gli elaborati che accompagnano un intervento di questo tipo. Sono gli stessi documenti che consegniamo al cliente a fine lavori.
Disegni tecnici dimostrativi. Le fotografie degli impianti realizzati vengono pubblicate quando i committenti ne autorizzano la diffusione.
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Gli scenari qui descritti nascono da criteri progettuali che applichiamo davvero. Vediamo insieme come si adattano al tuo caso.